Wir lieben Freiburg, weil..

... es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt - dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel.

Wir suchen Sie für die Ortsverwaltung Kappel als

Sachbearbeiterin (a) Assistenz und Bürgerservice

Ihre Aufgaben
  • Sie unterstützen den Ortsvorsteher und die Verwaltungsleitung bei der Terminkoordination und im allgemeinen Schriftverkehr
  • Sie arbeiten eigenverantwortlich im Bürgerservice mit, führen dort das Melderegister und bearbeiten Anträge auf Ausweise, Pässe, Beglaubigungen etc.
  • Sie sind verantwortlich für die Vermietung und Organisation der Räume und Hallen in der Ortschaft und regeln die dazugehörige Korrespondenz
  • Sie sind für allgemeine Verwaltungstätigkeiten zuständig und übernehmen die amtlichen Aushänge und Bekanntmachungen
Das bringen Sie mit
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine vergleichbare Verwaltungsausbildung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte (a)
  • Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung, Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungs- und Verfahrensrecht sowie gute EDV-Kenntnisse
  • Sie bringen geordnete wirtschaftliche Verhältnisse mit, um die mit der Stelle verbundenen Kassengeschäfte zu tätigen
  • Sie sind flexibel, haben Freude am Umgang mit Bürgerinnen (a), an der Arbeit im Team und Sie treten sicher sowie überzeugend auf
Wir bieten
  • Vielfältige sowie abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen Team
  • Eine unbefristete 25%-Stelle mit einer befristeten Arbeitszeiterhöhung im Umfang von 10% befristet bis 31.12.2024, es handelt sich um eine wöchentliche Arbeitszeit von 13 Stunden und 39 Minuten
  • Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 TVöD
  • Tolle Gesundheitsangebote, u. a. in Kooperation mit dem Fitnessverbund „Hansefit“

Weitere Informationen erhalten Sie bei Herrn Markus Engler, 0761 / 61108-30.

Bewerben Sie sich online bis 11.12.2022 auf diese Stelle
(Kennziffer E8256).

Veröffentlicht am 14. November 2022

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