Wir suchen Sie für das Amt für Schule und Bildung als
Sekretärin (a) der Amtsleitung
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die Terminkoordination und -organisation für die Amtsleitung, erledigen die schriftliche Korrespondenz sowie sämtliche Sekretariatsaufgaben (i. d. R. Anwesenheit bis 16.30 Uhr)
- Zu Ihren Aufgaben zählen des Veranstaltungsmanagements und die Organisation von Dienstreisen
- Zudem behalten Sie alles im Blick, sind zentrale Anlaufstelle und verwalten Telefonate sowie die zugeordneten E-Mail-Postfächer des Amtes
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine der folgenden Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte (a)
- eine mindestens einjährige, abgeschlossene (Schul-)Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz
- Sie bringen Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit
- Mit den Standard-Office Programmen sind Sie gut vertraut
- Sie überzeugen durch Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeit, verfügen über eine sichere sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ein sicheres Auftreten
Wir bieten
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD
- Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit verbunden mit zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten sowie tollen Angeboten aus dem Gesundheitsmanagement und ein hoher Zuschuss zum „Jobticket“
Weitere Informationen erhalten Sie bei Frau Donnermeyer, 0761/201-2300.
Bewerben Sie sich online bis 26.03.2023 auf diese Stelle
(Kennziffer E9137).