Verwaltungsmitarbeiterin (a) im Servicebüro

• Sie erteilen Auskünfte und beantworten Anfragen, welche über das Servicetelefon der Abteilung eingehen
• Sie verwalten die zentralen Mailpostfächer der Polizei- und Gewerbeabteilung und versenden verschiedene Korrespondenzen
• Ebenfalls kümmern Sie sich um Anhörungsverfahren bei Fernbuslinien und überwachen die Aktualität von Hauptuntersuchungsbescheinigungen
• Sie erstellen zudem Karteikartenabschriften aus dem örtlichen Fahrerlaubnisregister für andere Behörden

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung
  • als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder
  • als Rechtsanwaltsfach- oder Steuerfachangestellte (a) oder
  • im kaufmännischen Bereich oder
  • im Sekretariatsbereich
• Sie beherrschen die gängigen EDV-Verfahren, überzeugen mit Ihrer sicheren Ausdrucksfähigkeit und haben Spaß an strukturiertem Arbeiten mit Publikumskontakt. Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sammeln
• Sie sind kooperativ, teamorientiert sowie kommunikativ und im Umgang mit Kolleginnen (a) und Kundinnen (a) freundlich und hilfsbereit

Wir bieten Ihnen

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