Wir lieben Freiburg, weil..

... es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt - dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel.

Wir suchen Sie für das Büro des Ersten Bürgermeisters von Kirchbach als

Sekretariatskraft (a)

Das Büro des Ersten Bürgermeisters von Kirchbach umfasst die Bereiche Kultur, Integration und Soziales sowie Soziale Stadtentwicklung.

Ihre Aufgaben
  • Für das gesamte Büro des Ersten Bürgermeisters von Kirchbach erledigen Sie Schreibarbeiten und fertigen Beschlüsse aus
  • Für Sitzungen, bspw. die Dezernentenkonferenz, fertigen Sie Sitzungsvorlagen aus und versenden diese
  • Sie aktualisieren Statistiken, erstellen und pflegen Adressdateien
  • Im Vertretungsfall übernehmen Sie Aufgaben wie bspw. Postbearbeitung
Das bringen Sie mit
  • Sie haben
    • eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwalts- oder als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I und idealerweise Berufserfahrungen in einem Sekretariat oder
    • eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-) Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Sie überzeugen durch Ihre situations- und adressatengerechte Kommunikation sowie Ihre Zuverlässigkeit
  • Als Organisationstalent haben Sie in jeder Situation den Überblick und runden Ihr Profil durch sehr gute EDV-Kenntnisse - insbesondere der MS-Office-Anwendungen - ab
Damit können Sie rechnen
  • Ein engagiertes, aufgeschlossenes, kollegiales Team freut sich Sie kennenzulernen
  • Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (50%) mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
  • Eine spannende, lebhafte und vielfältige Tätigkeit in einem netten Sekretariatsteam
  • Unsere Mitarbeitenden genießen Hansefit, ein stark vergünstigtes JobTicket/ Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und vieles mehr

Weitere Informationen erhalten Sie bei Frau Beier, 0761/201-3010.

Bewerben Sie sich online bis 25.02.2024 auf diese Stelle
(Kennziffer E2465).

Veröffentlicht am 24. Januar 2024

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