Wir suchen Sie für das Amt für Schule und Bildung als

Verwaltungskraft (w/m/d)

Ihre Aufgaben
  • Sie erledigen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben der stellvertretenden Amtsleitung, koordinieren deren Termine und übernehmen Schreibarbeiten
  • Sie sind Teil des Veranstaltungsmanagements: Dabei sind Sie verantwortlich für die komplette Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen wie bspw. des Forums Freiburger Schulen; auch die Organisation von Dienstreisen und Recherchearbeiten zählen zu Ihrem Verantwortungsbereich
  • Sie übernehmen die Postbearbeitung des Amtes, dazu gehören u.a. das Sortieren und Verteilen der Ein- und Ausgangspost
  • Sie vertreten die Sekretärin des Amtsleiters
     
Das bringen Sie mit
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte_r
  • Sie bringen Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich mit
  • Sie haben als Organisationstalent alles im Blick, arbeiten selbstständig und sind fit in der EDV
  • Sie überzeugen durch mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, arbeiten gerne im Team und treten freundlich und sicher auf
Wir bieten
  • Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
  • Eine abwechslungsreiche, vielseitige Tätigkeit und selbstständiges Arbeiten
  • Neben zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen tolle Gesundheitsangebote zur Verfügung, u.a. durch die Kooperation mit dem Fitnessverbund „Hansefit“ sowie ein hoher Zuschuss zum „Jobticket“
     

Bewerben Sie sich jetzt!
Weitere Informationen erhalten Sie bei Frau Geiß, 0761/201-2325 oder bei Frau Holub-Gögelein, 0761/201-2310

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer E1168 bis 22.02.2019
per E-Mail möglichst in einer Anlage an bewerbung@stadt.freiburg.de

Veröffentlicht am 28. Januar 2019

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