Wir suchen Sie für das Gebäudemanagement als

Sachbearbeiter _in Reinigungsverwaltung

Ihre Aufgaben
  • Sie führen eigenverantwortlich Ausschreibungs- und Vergabeverfahren im Bereich der Fremdreinigung sowie für z. B. Reinigungsmaschinen durch
  • Sie organisieren die extern vergebenen Reinigungsleistungen. Das heißt, Sie bereiten die Reinigungsverträge und Zusatzvereinbarungen vor und Sie bearbeiten sämtlichen Schriftverkehr (Abmahnungen, Rechnungskürzungen, Kündigung von Verträgen, etc.)
  • Sie arbeiten in SAP, z. B. führen Sie das Qualitätsmanagement mit der Erstellung von Statistiken und Kostenübersichten durch, Sie führen den Stellenplan für rund 190 Reinigungskräfte und Sie sind für das Berichtswesen für den gesamten Reinigungsbereich verantwortlich
  • Sie organisieren Fortbildungen für Reinigungskräfte und begleiten das Beschwerdemanagement, unter anderem im Bereich der öffentlichen Toilettenanlagen
Das bringen Sie mit
  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r oder eine vergleichbare Verwaltungsausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte_r oder als Rechtsanwaltsfachangestellte_r
  • Idealerweise haben Sie Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht sowie betriebswirtschaftliche und haushaltsrechtliche Grundkenntnisse
  • Sie punkten durch ein sicheres Auftreten sowie durch Ihre Organisationsfähigkeit und Ihre hohe Flexibilität
Wir bieten
  • Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD
  • Eine interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, aufgeschlossenen und dynamischen Team
  • Tolle Gesundheitsangebote, u. a. eine Kooperation mit dem Fitnessverbund „Hansefit“, einen hohen Arbeitgeberzuschuss zum „Jobticket“ sowie weitere attraktive Arbeitgeberleistungen

Diese Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.

Weitere Informationen erhalten Sie bei Frau Appugliese, 0761/201-2484.

Bewerben Sie sich online bis 01.03.2020 auf diese Stelle
(Kennziffer E6497).

Veröffentlicht am 05. Februar 2020

Rund um Ihre Bewerbung

Wissenswertes über Ihre Bewerbung bei der Stadt Freiburg

Gerne beantworten wir Ihre Fragen

Das Team Arbeitsmarkt der Stadt Freiburg

Datenschutz

Alles über den Datenschutz bei Bewerbungsverfahren bei der Stadt Freiburg