Wir suchen Sie für das Amt für Soziales und Senioren als

Empfangs- und Sekretariatskraft im Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt

Ihre Aufgaben
  • Am Empfang sind Sie für die Steuerung der Besucher_innen und für Terminvergaben verantwortlich
  • Bei Ihnen gehen Telefonanrufe und Emailanfragen ein, Sie klären die Anliegen vorab und leiten Anrufer_innen an die Beratungsfachkräfte weiter
  • Sie übernehmen klassische Sekretariats- und Schreibarbeiten, wie bspw. das Bearbeiten von Posteingang und -ausgang, das Ausfertigen von Schriftstücken sowie Termin- und Raumkoordination
Das bringen Sie mit
  • Sie haben
    • eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwalts- oder Verwaltungsfachangestellte_r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung  und idealerweise Berufserfahrungen in einem Sekretariat oder
    • eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-) Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz (z.B. Fremdsprachenkorrespondent_in) mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Sie mögen den direkten Kontakt mit Bürger_innen und überzeugen durch Ihr freundliches Auftreten
  • Sie kommunizieren gut und gerne und gehen dabei individuell auf die Personen ein
  • Als Organisationstalent haben Sie in jeder Situation den Überblick und runden Ihr Profil durch sehr gute EDV-Kenntnisse - insbesondere der MS-Office-Anwendungen - ab
Wir bieten
  • Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (50 %) mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 5 TVöD, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
  • Zahlreiche attraktive Arbeitgebervorteile wie Zusatzversorgungskasse und ein hoher Zuschuss zum JobTicket

Weitere Informationen erhalten Sie bei Frau Schwab, 0761/201-3030.

Bewerben Sie sich online bis 07.03.2021 auf diese Stelle
(Kennziffer E2254).

Veröffentlicht am 10. Februar 2021

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