Wir suchen Sie für das Amt für Kinder, Jugend und Familie als

Sekretär _in in der Psychologischen Beratungsstelle

Ihre Aufgaben
  • Sie sorgen für unsere Erreichbarkeit und empfangen unsere Ratsuchenden
  • Sie bearbeiten persönliche, telefonische und schriftliche Anfragen, nehmen Anmeldungen auf und koordinieren die Beratungstermine
  • Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten,  unterstützen bei der Datenerfassung, kümmern sich um Postein- und –ausgang, Schrift- und Telefonverkehr und koordinieren Beschaffungen sowie Maßnahmen zum Gebäudeunterhalt
  • Sie erstellen und verwalten Akten und Dokumente und behalten die Wiedervorlage im Auge
Das bringen Sie mit
  • Sie verfügen über
    • eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte_r, als Verwaltungsfachangestellte_r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung bzw. die Angestelltenprüfung I oder
    • eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-) Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Sie haben eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, ein gutes Zeitmanagement und bringen die notwendige Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit mit
Wir bieten
  • Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit 30% in Entgeltgruppe 6 TVöD mit einer befristeten Arbeitszeiterhöhung auf 50% vom 01.07.2021 bis 30.06.2022
  • Eine vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team
  • Attraktive Arbeitgeberleistungen wie z.B. eine Kooperation mit dem Fitnessverbund „Hansefit“, einen hohen Zuschuss zum JobTicket und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Weitere Informationen erhalten Sie bei Frau Ebel, 0761/201-8500.

Bewerben Sie sich online bis 16.05.2021 auf diese Stelle
(Kennziffer E7540).

Veröffentlicht am 21. April 2021

Rund um Ihre Bewerbung

Wissenswertes über Ihre Bewerbung bei der Stadt Freiburg

Gerne beantworten wir Ihre Fragen

Das Team Arbeitsmarkt der Stadt Freiburg

Datenschutz

Alles über den Datenschutz bei Bewerbungsverfahren bei der Stadt Freiburg