Wir suchen Sie für das Amt für städitsche Kindertageseinrichtungen als

Sekretär _in der Amtsleitung

Das managen Sie
  • Sie übernehmen die Terminkoordination und –organisation für die Amtsleitung, erledigen die schriftliche Korrespondenz sowie sämtliche anfallende Sekretariatsaufgaben
  • Sie aktualisieren die amtseigene Homepage
  • Sie behalten alles im Blick, sind zentrale Anlaufstelle und verwalten Telefonate und die gesamte Korrespondenz des Amtes
Das bringen Sie mit
  • Sie haben eine
    • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder
    • eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder
    • eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte_r oder
    • eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-) Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz (z.B. Fremdsprachenkorrespondent_in) mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit
  • Sie sind mit den Standard-Office Programmen gut vertraut
  • Sie überzeugen durch Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeit, verfügen über eine sichere sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ein sicheres Auftreten
Wir bieten
  • Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD
  • Eine eigenständige und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
  • Weitere Vorteile wie ein hoher Zuschuss zum JobTicket, „Hansefit“ oder eine zusätzliche Altersrente über die Zusatzversorgungskasse der KVBW

Sie haben noch Fragen? Frau Zink, 0761/201-6500, beantwortet sie gerne.

Bewerben Sie sich online bis 04.07.2021 auf diese Stelle
(Kennziffer E9070).

Veröffentlicht am 11. Juni 2021

Rund um Ihre Bewerbung

Wissenswertes über Ihre Bewerbung bei der Stadt Freiburg

Gerne beantworten wir Ihre Fragen

Das Team Arbeitsmarkt der Stadt Freiburg

Datenschutz

Alles über den Datenschutz bei Bewerbungsverfahren bei der Stadt Freiburg