Wir suchen Sie für das Amt für Brand- und Katastrophenschutz als

Sekretär _in der Amtsleitung

Das managen Sie
  • Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination und –organisation sowie das Informationsmanagement für die Amtsleitung und sind zentrale Anlaufstelle für Telefonate des Amtes
  • Sie erledigen die Korrespondenz der Amtsleitung und verwalten die Ein- und Ausgangspost
  • Neben Internetrecherchen kümmern Sie sich um die Abrechnung von Einsätzen sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. das Führen von Statistiken oder das Erstellen von Formularen
  • Sie führen die Krankheitsdatei, bearbeiten Unfallmeldungen an den KVBW und übernehmen Sonderaufgaben der Amtsleitung
Das bringen Sie mit
  • Sie sind fachlich qualifiziert durch
    • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder
    • eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder
    • eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte_r oder
    • eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-) Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz (z.B. Fremdsprachenkorrespondent_in) mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Sie bringen Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit und sind mit den Office- Anwendungen vertraut
  • Sie überzeugen durch Ihr Organisationstalent, effektives Zeitmanagement, sicheres und freundliches Auftreten und Ihre gute Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten
  • Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Kontakt zu unterschiedlichsten Gesprächspartner_innen verbunden mit attraktiven Arbeitgeberangeboten wie ein hoher Zuschuss zum JobTicket, „Hansefit“ oder eine zusätzliche Altersrente über die Zusatzversorgungskasse der KVBW

Weitere Informationen erhalten Sie bei Herrn Hohloch, 0761/201-3300 oder Herrn Biermann, 0761/201-3360.

Bewerben Sie sich online bis 14.11.2021 auf diese Stelle
(Kennziffer E3465).

Veröffentlicht am 13. Oktober 2021

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